« Formulaires administratifs » : différence entre les versions
(J'ai rajouté des infos pour remplir le formulaire pour la commande de pièce) |
(Actualisé le vidéo explicatif pour la commande et rajouter un vidéo pour dépenses diverses) |
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| Ligne 4 : | Ligne 4 : | ||
== Commandes de pièces (pour les membres, bénévoles ou pour l'atelier-inventaire et consommable) == | == Commandes de pièces (pour les membres, bénévoles ou pour l'atelier-inventaire et consommable) == | ||
Voici [https://drive.google.com/file/d/ | Voici [https://drive.google.com/file/d/15CM7IoG4BLMX1fJb384Fm0CB96vNkjhP/view?usp=sharing un vidéo explicatif pour comprendre le formulaire administratif pour faire des commandes de pièces auprès de nos fournisseurs]. | ||
Sites des fournisseurs: | Sites des fournisseurs: | ||
| Ligne 15 : | Ligne 15 : | ||
== Dépenses diverses == | == Dépenses diverses == | ||
Pour déclarer une dépense diverse faite pour BQAM-E. | |||
Le formulaire est [https://operations.bqam-e.org/depenses ici]. | |||
Voici [https://drive.google.com/file/d/1gQXy7EbAkaQrg7QISLmwsHeZpsq2CG3_/view?usp=sharing un vidéo explicatif pour comprendre le formulaire pour déclarer des dépenses.] | |||
Il est possible de choisir plusieurs catégories pour la dépense, puisqu'il peut y avoir plusieurs types de dépenses sur un même facture. Il est important de détailler ces infos! | |||
La facture peut être jointe en format pdf, png ou jpg. Si l'envoi des autres informations fonctionne, mais que l'envoi du fichier échoue, on garde quand même une copie locale du fichier sur notre serveur, mais c'est mieux de garder la copie de votre côté aussi au cas où pour l'ajouter plus tard! | La facture peut être jointe en format pdf, png ou jpg. Si l'envoi des autres informations fonctionne, mais que l'envoi du fichier échoue, on garde quand même une copie locale du fichier sur notre serveur, mais c'est mieux de garder la copie de votre côté aussi au cas où pour l'ajouter plus tard! | ||
Dernière version du 20 juin 2024 à 11:15
Informations sur les formulaires de la section "admin" du site des opérations
À compléter
Commandes de pièces (pour les membres, bénévoles ou pour l'atelier-inventaire et consommable)
Sites des fournisseurs:
Dépenses diverses
Pour déclarer une dépense diverse faite pour BQAM-E.
Le formulaire est ici.
Voici un vidéo explicatif pour comprendre le formulaire pour déclarer des dépenses.
Il est possible de choisir plusieurs catégories pour la dépense, puisqu'il peut y avoir plusieurs types de dépenses sur un même facture. Il est important de détailler ces infos!
La facture peut être jointe en format pdf, png ou jpg. Si l'envoi des autres informations fonctionne, mais que l'envoi du fichier échoue, on garde quand même une copie locale du fichier sur notre serveur, mais c'est mieux de garder la copie de votre côté aussi au cas où pour l'ajouter plus tard!
Vous pouvez prendre une photo avec votre cellulaire et remplir le formulaire sur mobile
Pour les dépenses de bouffe liées aux shifts de bénévolat, vous pouvez les déclarer dans le formulaire d'heures de bénévolat, pas besoin de remplir le formulaire de dépenses pour cela!
Factures fournisseurs
Le formulaire est ici.Le calcul du total se fait en fonction du taux de taxes des fournisseurs.
La facture peut être jointe en format pdf, png ou jpg. Si l'envoi des autres informations fonctionne, mais que l'envoi du fichier échoue, on garde quand même une copie locale du fichier sur notre serveur, mais c'est mieux de garder la copie de votre côté aussi au cas où pour l'ajouter plus tard!
Vous pouvez prendre une photo avec votre cellulaire et remplir le formulaire sur mobile
Boîte à dons
Le formulaire est ici
Il n'est plus nécessaire de spécifier la date, ce sera automatiquement la date du moment où le formulaire est envoyé