Formulaires administratifs

De BQAM-E - Documentation
Aller à la navigation Aller à la recherche

Informations sur les formulaires de la section "admin" du site des opérations

À compléter

Commandes de pièces (pour les membres, bénévoles ou pour l'atelier-inventaire et consommable)

Voici un vidéo explicatif pour comprendre le formulaire administratif pour faire des commandes de pièces auprès de nos fournisseurs.

Sites des fournisseurs:

Cycle Babac

Orange Sport Supply

Marinoni

Dépenses diverses

Pour déclarer une dépense diverse faite pour BQAM-E.

Le formulaire est ici. Il est possible de choisir plusieurs catégories pour la dépense, puisqu'il peut y avoir plusieurs types de dépenses sur un même facture. Il est important de détailler ces infos!

La facture peut être jointe en format pdf, png ou jpg. Si l'envoi des autres informations fonctionne, mais que l'envoi du fichier échoue, on garde quand même une copie locale du fichier sur notre serveur, mais c'est mieux de garder la copie de votre côté aussi au cas où pour l'ajouter plus tard!

Vous pouvez prendre une photo avec votre cellulaire et remplir le formulaire sur mobile

Pour les dépenses de bouffe liées aux shifts de bénévolat, vous pouvez les déclarer dans le formulaire d'heures de bénévolat, pas besoin de remplir le formulaire de dépenses pour cela!

Factures fournisseurs

Le formulaire est ici.Le calcul du total se fait en fonction du taux de taxes des fournisseurs.

La facture peut être jointe en format pdf, png ou jpg. Si l'envoi des autres informations fonctionne, mais que l'envoi du fichier échoue, on garde quand même une copie locale du fichier sur notre serveur, mais c'est mieux de garder la copie de votre côté aussi au cas où pour l'ajouter plus tard!

Vous pouvez prendre une photo avec votre cellulaire et remplir le formulaire sur mobile

Boîte à dons

Le formulaire est ici

Il n'est plus nécessaire de spécifier la date, ce sera automatiquement la date du moment où le formulaire est envoyé