« Inscription membres » : différence entre les versions

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Tout le monde!  
Tout le monde!  


== Procédure d'inscription d'un-e nouvel-le membre ==
== NOUVELLE procédure d'inscription de nouvel-le membre ==
Inscription nouveaux membres  Référez vous à la section membre pour savoir ce à quoi réfère ce statut. Toutes et tous peuvent faire une demande pour devenir membre. L’adhésion est de 1 an et coûte 20$. Les étudiants de l’UQAM et de l'AGCVM n’ont pas à payer, en raison de la Contribution Automatique Non Obligatoire (CANO).
Inscription nouveaux membres   


=== Accéder à la page d’[http://pages.clibre.uqam.ca:8000/operations-datelier/ opérations d’atelier] ===
Référez vous à la section membre pour savoir ce à quoi réfère ce statut.  
Cliquez sur «Formulaire nouvelle inscription de membre»


Remplir les informations
Toutes et tous peuvent faire une demande pour devenir membre.  
#Prénom et nom
#Sélectionner le prochain numéro de membre.
#Écrire dans la prochaine case (« #Membre (nombre)») le numéro de membre.
#Le numéro de téléphone
#Le courriel
#Sélectionner l’association étudiante
#Sélectionner dans «cotisation membre» s’il doit payer ou pas.
#Un commentaire s’il a lieu.
#Cliquez sur «Inscrire»


=== Faire une facture s’il a lieu 20$ (Voir page ??) ===
L’adhésion est de 1 an et coûte 20$.


=== Remplir la carte de membre verte qui se trouvent dans la caisse. ===
Les étudiant-es de l’UQAM et de l'AGCVM n’ont pas à payer, en raison de la Contribution Automatique Non Obligatoire (CANO).
#Inscrire le nom du nouveau membre
#Inscrire la date d'expiration. La date d’aujourd’hui plus un an. Ex : aujourd’hui 24/01/20. Sur la date d’expiration: 24/01/21
#Inscrire le numéro de membre.  *Astuce : Une fois que vous êtes de retour sur la page «opération d’atelier» les informations du membre seront indiqué.


#Remettre la carte de membre et la copie client (noir) de la facture au nouveau/nouvelle membre.
=== Accéder au formulaire : [https://operations.bqam-e.org/inscription-membre inscription de membre] ===
Remplir les informations :


== Nouvelle procédure ==
# Prénom
Le formulaire est sur le [https://operations.bqam-e.org/inscription-membre.php site des opérations].  
# Nom de famille
# Le numéro de membre est généré automatiquement et ne peut pas être modifié
# Code permanent, si la personne n'en a pas, cocher "N/A"
# Courriel (obligatoire)
# Numéro de téléphone (optionnel)
# Asso étudiante. Si aucune ne s'applique, choisissez N/A
# Cotisation : 0$ pour les étudiant-es UQAM ou CVM et les bénévoles, 20$ pour les autres
# Infolettre : cocher la case si la personne souhaite être abonné-e à l'infolettre (il est toujours possible de s'abonner via le formulaire sur bqam-e.org si la personne choisit de le faire plus tard)
# Notes, s'il y a lieu.
# Cliquer sur envoyer


À compléter
=== Faire une facture ===
Si la personne a une cotisation de 20$ à payer.


=== Remplir la carte de membre ===
Les cartes de membres se trouvent dans la caisse.


Les informations à remplir sont sur la page de confirmation d'envoi du formulaire.
Remettre la carte de membre et la copie client (noir) de la facture au nouveau/nouvelle membre.
== NOUVELLE procédure de renouvellement de membre ==
Pour vérifier si une personne a besoin de renouveller son membership, vous pouvez vérifier sur la [https://operations.bqam-e.org/verifier-membre page de vérification].
=== Accéder au formulaire : [https://operations.bqam-e.org/renouvellement-membre renouvellement de membre] ===
Remplir les informations :
# Choisir un-e membre dans la liste (vous pouvez chercher par prénom, nom de famille, numéro de membre)
# Courriel (obligatoire) : s'il est différent de l'ancien, il va remplacer l'ancien courriel. Sinon ça va rester le même
# Numéro de téléphone (optionnel) : s'il est différent de l'ancien, il va le remplacer. Si le champ n'est pas rempli, l'ancien numéro ne sera pas effacé. (pas besoin de le remplir si la personne n'a pas changé de numéro)
# Asso étudiante. Si aucune ne s'applique, choisissez N/A. La nouvelle asso va remplacer l'ancienne.
# Cotisation : 0$ pour les étudiant-es UQAM ou CVM et les bénévoles, 20$ pour les autres
# Notes, s'il y a lieu.
# Cliquer sur envoyer
=== Faire une facture ===
Si la personne a une cotisation de 20$ à payer.
=== Remplir la carte de membre ===
Les cartes de membres se trouvent dans la caisse.
Les informations à remplir sont sur la page de confirmation d'envoi du formulaire.
Remettre la carte de membre et la copie client (noir) de la facture au nouveau/nouvelle membre.
== Mise à jour des informations d'un-e membre ==
Pour mettre à jour le numéro de téléphone ou le email d'un-e membre, le plus simple est d'utiliser le formulaire de renouvellement!
Si une personne change son nom, vous pouvez demander à un-e admin (personne qui a accès au compte Podio) de faire le changement, ou simplement faire une nouvelle inscription.
[[Catégorie:Bénévoles Atelier]]
[[Catégorie:Bénévoles Atelier]]
[[Catégorie:À compléter]]
[[Catégorie:À compléter]]

Version du 19 avril 2023 à 13:50

Qui peut devenir membre

Tout le monde!

NOUVELLE procédure d'inscription de nouvel-le membre

Inscription nouveaux membres

Référez vous à la section membre pour savoir ce à quoi réfère ce statut.

Toutes et tous peuvent faire une demande pour devenir membre.

L’adhésion est de 1 an et coûte 20$.

Les étudiant-es de l’UQAM et de l'AGCVM n’ont pas à payer, en raison de la Contribution Automatique Non Obligatoire (CANO).

Accéder au formulaire : inscription de membre

Remplir les informations :

  1. Prénom
  2. Nom de famille
  3. Le numéro de membre est généré automatiquement et ne peut pas être modifié
  4. Code permanent, si la personne n'en a pas, cocher "N/A"
  5. Courriel (obligatoire)
  6. Numéro de téléphone (optionnel)
  7. Asso étudiante. Si aucune ne s'applique, choisissez N/A
  8. Cotisation : 0$ pour les étudiant-es UQAM ou CVM et les bénévoles, 20$ pour les autres
  9. Infolettre : cocher la case si la personne souhaite être abonné-e à l'infolettre (il est toujours possible de s'abonner via le formulaire sur bqam-e.org si la personne choisit de le faire plus tard)
  10. Notes, s'il y a lieu.
  11. Cliquer sur envoyer

Faire une facture

Si la personne a une cotisation de 20$ à payer.

Remplir la carte de membre

Les cartes de membres se trouvent dans la caisse.

Les informations à remplir sont sur la page de confirmation d'envoi du formulaire.

Remettre la carte de membre et la copie client (noir) de la facture au nouveau/nouvelle membre.

NOUVELLE procédure de renouvellement de membre

Pour vérifier si une personne a besoin de renouveller son membership, vous pouvez vérifier sur la page de vérification.

Accéder au formulaire : renouvellement de membre

Remplir les informations :

  1. Choisir un-e membre dans la liste (vous pouvez chercher par prénom, nom de famille, numéro de membre)
  2. Courriel (obligatoire) : s'il est différent de l'ancien, il va remplacer l'ancien courriel. Sinon ça va rester le même
  3. Numéro de téléphone (optionnel) : s'il est différent de l'ancien, il va le remplacer. Si le champ n'est pas rempli, l'ancien numéro ne sera pas effacé. (pas besoin de le remplir si la personne n'a pas changé de numéro)
  4. Asso étudiante. Si aucune ne s'applique, choisissez N/A. La nouvelle asso va remplacer l'ancienne.
  5. Cotisation : 0$ pour les étudiant-es UQAM ou CVM et les bénévoles, 20$ pour les autres
  6. Notes, s'il y a lieu.
  7. Cliquer sur envoyer

Faire une facture

Si la personne a une cotisation de 20$ à payer.

Remplir la carte de membre

Les cartes de membres se trouvent dans la caisse.

Les informations à remplir sont sur la page de confirmation d'envoi du formulaire.

Remettre la carte de membre et la copie client (noir) de la facture au nouveau/nouvelle membre.

Mise à jour des informations d'un-e membre

Pour mettre à jour le numéro de téléphone ou le email d'un-e membre, le plus simple est d'utiliser le formulaire de renouvellement!

Si une personne change son nom, vous pouvez demander à un-e admin (personne qui a accès au compte Podio) de faire le changement, ou simplement faire une nouvelle inscription.