Inscription membres
Qui peut devenir membre
Tout le monde!
Pour plus d'infos allez voir ici
L’adhésion est de 1 an et coûte 20$.
Les étudiant-es de l’UQAM et de l'AGCVM n’ont pas à payer, en raison de la Contribution Automatique Non Obligatoire (CANO).
NOUVELLE procédure d'inscription de nouvel-le membre
Accéder au formulaire : inscription de membre
Remplir les informations :
- Prénom
- Nom de famille
- Le numéro de membre est généré automatiquement et ne peut pas être modifié
- Code permanent, si la personne n'en a pas, cocher "N/A"
- Courriel (obligatoire)
- Numéro de téléphone (optionnel)
- Asso étudiante. Si aucune ne s'applique, choisissez N/A
- Cotisation : 0$ pour les étudiant-es UQAM ou CVM et les bénévoles, 20$ pour les autres
- Infolettre : cocher la case si la personne souhaite être abonné-e à l'infolettre (il est toujours possible de s'abonner via le formulaire sur bqam-e.org si la personne choisit de le faire plus tard)
- Notes, s'il y a lieu.
- Cliquer sur envoyer
Faire une facture
Si la personne a une cotisation de 20$ à payer.
Remplir la carte de membre
Les cartes de membres se trouvent dans la caisse.
Les informations à remplir sont sur la page de confirmation d'envoi du formulaire.
Remettre la carte de membre et la copie client (noir) de la facture au nouveau/nouvelle membre.
NOUVELLE procédure de renouvellement de membre
Pour vérifier si une personne a besoin de renouveller son membership, vous pouvez vérifier sur la page de vérification.
Accéder au formulaire : renouvellement de membre
Remplir les informations :
- Choisir un-e membre dans la liste (vous pouvez chercher par prénom, nom de famille, numéro de membre)
- Courriel (obligatoire) : s'il est différent de l'ancien, il va remplacer l'ancien courriel. Sinon ça va rester le même
- Numéro de téléphone (optionnel) : s'il est différent de l'ancien, il va le remplacer. Si le champ n'est pas rempli, l'ancien numéro ne sera pas effacé. (pas besoin de le remplir si la personne n'a pas changé de numéro)
- Asso étudiante. Si aucune ne s'applique, choisissez N/A. La nouvelle asso va remplacer l'ancienne.
- Cotisation : 0$ pour les étudiant-es UQAM ou CVM et les bénévoles, 20$ pour les autres
- Notes, s'il y a lieu.
- Cliquer sur envoyer
Faire une facture
Si la personne a une cotisation de 20$ à payer.
Remplir la carte de membre
Les cartes de membres se trouvent dans la caisse.
Les informations à remplir sont sur la page de confirmation d'envoi du formulaire.
Remettre la carte de membre et la copie client (noir) de la facture au nouveau/nouvelle membre.
Mise à jour des informations d'un-e membre
Pour mettre à jour le numéro de téléphone ou le email d'un-e membre, le plus simple est d'utiliser le formulaire de renouvellement!
Si une personne change son nom, vous pouvez demander à un-e admin (personne qui a accès au compte Podio) de faire le changement, ou simplement faire une nouvelle inscription.
Autres notes
- Il peut y avoir une différence d'un jour entre la date d'expiration affichée sur la page de confirmation et celle qui est enregistrée dans Podio. Ce n'est pas grave.
- On ne peut pas utiliser la page de vérification pour vérifier le courriel, numéro de téléphone ou autres informations personnelles d'un-e membre, pour des raisons de confidentialité.