Politique bouffe

Fonctionnement :

Pour 2h de bénévolat,on peut être remboursé jusqu’à 5$

Pour 4h de bénévolat, on peut être remboursé jusqu’à 10$

Pour 6h de bénévolat et plus, on peut être remboursé jusqu’à 15$ (maximum)

Procédure :

Pour se “rembourser” à même la petite caisse un repas déjà acheté, il faut tout de même s’assurer de faire ces trois choses:

1. Faire une facture sur le cahier de facture avec la mention “bouffe bénévole” avec la valeur négative équivalente à la rétribution (ex: pour 2h, on écrit bouffe bénévole ---> -5$). Plus besoin de facture papier du commerce où la dépense a été faite! BQAM-E fait confiance à ses bénévoles.
2. Inscrire la dépense sur le formulaire, au bas de la page sur la page-formulaire “dépenses diverses”. Tous les champs doivent être remplis, mise à part la photo de la facture, qui n’est plus nécessaire!
3. Mettre ses heures de bénévolat sur la page-formulaire “heures de bénévolat” en dessous de “fermeture d’atelier”.

Partenariat avec le Café Fractal

Les bénévoles se présentent lors de leur bénévolat ou un peu avant au café durant les heures d’ouverture (lundi-vendredi jusqu'à 17h) et s'annoncent comme bénévole BQAM-E.

Il n’y a pas d’échange d’argent entre les bénévoles et le café. Il n’est pas nécessaire de faire une facture sur le pads et de déclarer la dépense sur le formulaire. Il faut seulement rentrer ces heures de bénévolat en ligne sur la page-formulaire “heures de bénévolat''.

Les bénévoles ont droit à un sandwich ou une collation (7$ max) pour 2h de bénévolat et un “trio” (sandwich (7$), boisson (2-4$) et collation (3-4$), total 15$ max) pour 4h et plus.

*Bien noter que le café ferme à 17h!*

Entente avec le Fractal (pour l'admin)

Côté administratif-financier avec le Fractal: Donner un montant au début de la session ou par mois. La valeur des achats faits par des bénévoles sera soustrait graduellement au montant donné. On pourra récupérer ou créditer ce montant pour les sessions suivantes.