« Ouverture de l'atelier » : différence entre les versions
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Débarrer l'atelier avec la clé dans la case rouge | Débarrer l'atelier avec la clé dans la case rouge | ||
'''Note :''' pour faire l'ouverture il faut soit la clé du tiroir de caisse ou celle du bureau | '''Note :''' pour faire l'ouverture il faut soit la clé du tiroir de caisse ou celle du bureau | ||
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Ouvrir le tiroir de caisse et compter la caisse | Ouvrir le tiroir de caisse et compter la caisse avec le [https://operations.bqam-e.org/ouverture formulaire d'ouverture]. | ||
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Compter les billets et pièces, pas besoin de calculer le total. | |||
Vous pouvez voir la date de la dernière fermeture, ce qui vous permet de savoir si la caisse a bien été fermée la veille/la dernière journée où l'atelier était ouvert. (Dans ce cas, il n'y aura pas de vérification du total, et le formulaire sera envoyé). | |||
Si la dernière fermeture a bien été faite et que le compte est significativement différent du compte de la fermeture, on vous demande de remplir à nouveau le formulaire. | |||
Si le compte est bon, ou que c'est déjà la deuxième fois que vous comptez, le formulaire sera envoyé. | |||
== Allumer la tablette de prise de présence == | |||
Il suffit de l'activer avec le bouton sur la droite | Il suffit de l'activer avec le bouton sur la droite | ||
== | == Préparer les postes de travail == | ||
Pour l'accueil des usagèr-es, assurez-vous que les postes de travail ne soient pas encombrés. | Pour l'accueil des usagèr-es, assurez-vous que les postes de travail ne soient pas encombrés. | ||
== | == Compléter les 3 étapes de la politique bouffe == | ||
Si vous vous êtes procuré de la nourriture pour votre bénévolat, vous pouvez vous en faire rembourser une partie en suivant la [[Politique bouffe|politique bouffe bénévole]]. | Si vous vous êtes procuré de la nourriture pour votre bénévolat, vous pouvez vous en faire rembourser une partie en suivant la [[Politique bouffe|politique bouffe bénévole]]. | ||
[[Catégorie:Bénévoles Atelier]] | [[Catégorie:Bénévoles Atelier]] | ||
Dernière version du 19 avril 2023 à 15:03
Ouvrir l'atelier
Débarrer l'atelier avec la clé dans la case rouge
Note : pour faire l'ouverture il faut soit la clé du tiroir de caisse ou celle du bureau
Ouvrir la caisse et la compter
Ouvrir le tiroir de caisse et compter la caisse avec le formulaire d'ouverture.
Si votre nom n'est pas dans la liste des bénévoles, il faut vous ajouter à la liste.
Compter les billets et pièces, pas besoin de calculer le total.
Vous pouvez voir la date de la dernière fermeture, ce qui vous permet de savoir si la caisse a bien été fermée la veille/la dernière journée où l'atelier était ouvert. (Dans ce cas, il n'y aura pas de vérification du total, et le formulaire sera envoyé).
Si la dernière fermeture a bien été faite et que le compte est significativement différent du compte de la fermeture, on vous demande de remplir à nouveau le formulaire.
Si le compte est bon, ou que c'est déjà la deuxième fois que vous comptez, le formulaire sera envoyé.
Allumer la tablette de prise de présence
Il suffit de l'activer avec le bouton sur la droite
Préparer les postes de travail
Pour l'accueil des usagèr-es, assurez-vous que les postes de travail ne soient pas encombrés.
Compléter les 3 étapes de la politique bouffe
Si vous vous êtes procuré de la nourriture pour votre bénévolat, vous pouvez vous en faire rembourser une partie en suivant la politique bouffe bénévole.