« Fermeture de l'atelier » : différence entre les versions
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== | == Annoncer la fermeture à venir == | ||
* Annoncer haut et fort la fermeture de l'atelier 30 minutes avant la fin. | * Annoncer haut et fort la fermeture de l'atelier 30 minutes avant la fin. | ||
* Demander aux usagèr-es de penser à nettoyer leur poste de travail après leurs réparations | * Demander aux usagèr-es de penser à nettoyer leur poste de travail après leurs réparations | ||
== | == Entrer les heures de bénévolat et dépenses de bouffe == | ||
* | * Entrer les heures de bénévolat effectuées par chaque bénévole au cours de la soirée dans le [https://operations.bqam-e.org/heures-benevolat formulaire d'heures de bénévolat], et les dépenses pour chaque personne dans le même formulaire. | ||
* Vous pouvez ajouter jusqu'à 4 personnes sur le même formulaire | |||
* C'est une bonne habitude d'entrer vos heures en quittant, si vous quittez avant la fermeture. | |||
* Si vous ne trouvez pas votre nom dans la liste des bénévoles, ajoutez-vous à la liste! | |||
* Le formulaire permet de déclarer les dépenses de bouffe! Pour les autres types de dépenses, il faut remplir le formulaire de dépenses | |||
== | == Régler les factures et compter la caisse == | ||
Ouvrir le tiroir de caisse et compter la caisse avec le [https://operations.bqam-e.org/fermeture formulaire de fermeture]. | |||
Si votre nom n'est pas dans la liste des bénévoles, il faut vous [https://operations.bqam-e.org/benevole-ajout ajouter à la liste]. | |||
# Compter les billets et pièces, pas besoin de calculer le total. | |||
# Cliquez sur "calculer dépôt" pour que le montant à déposer soit calculé. Le montant est une suggestion, vous pouvez le modifier au besoin. | |||
# Regardez les numéros sur les carnets de factures papier et inscrivez le numéro de la première et dernière facture de la journée. | |||
# Comptez les ventes et les remboursements et inscrivez ces montants (le résultat de la soustraction se calcule tout seul.) | |||
# Envoyer le formulaire : si le compte est significativement du compte attendu, on vous demande de re-remplir le formulaire. | |||
# Si le compte est bon ou que c'est déjà la deuxième fois que vous comptez, le formulaire sera envoyé. Sur la page de confirmation, vous aurez un rappel du montant pour le dépôt. | |||
# Remplir une enveloppe de dépôt et la mettre dans le coffre du bureau. | |||
Vous pouvez voir la date de la dernière ouverture, ce qui vous permet de savoir si la caisse a bien été ouverte le jour même. | |||
== Fermer tout à clé == | |||
* Mettre la petite caisse dans le tiroir du bureau de l'atelier, verouiller le cadenas | |||
* Mettre la petite caisse dans le tiroir du bureau de l'atelier, | |||
* Verouiller la case de pièces neuves | * Verouiller la case de pièces neuves | ||
Dernière version du 24 avril 2023 à 17:21
Annoncer la fermeture à venir
- Annoncer haut et fort la fermeture de l'atelier 30 minutes avant la fin.
- Demander aux usagèr-es de penser à nettoyer leur poste de travail après leurs réparations
Entrer les heures de bénévolat et dépenses de bouffe
- Entrer les heures de bénévolat effectuées par chaque bénévole au cours de la soirée dans le formulaire d'heures de bénévolat, et les dépenses pour chaque personne dans le même formulaire.
- Vous pouvez ajouter jusqu'à 4 personnes sur le même formulaire
- C'est une bonne habitude d'entrer vos heures en quittant, si vous quittez avant la fermeture.
- Si vous ne trouvez pas votre nom dans la liste des bénévoles, ajoutez-vous à la liste!
- Le formulaire permet de déclarer les dépenses de bouffe! Pour les autres types de dépenses, il faut remplir le formulaire de dépenses
Régler les factures et compter la caisse
Ouvrir le tiroir de caisse et compter la caisse avec le formulaire de fermeture.
Si votre nom n'est pas dans la liste des bénévoles, il faut vous ajouter à la liste.
- Compter les billets et pièces, pas besoin de calculer le total.
- Cliquez sur "calculer dépôt" pour que le montant à déposer soit calculé. Le montant est une suggestion, vous pouvez le modifier au besoin.
- Regardez les numéros sur les carnets de factures papier et inscrivez le numéro de la première et dernière facture de la journée.
- Comptez les ventes et les remboursements et inscrivez ces montants (le résultat de la soustraction se calcule tout seul.)
- Envoyer le formulaire : si le compte est significativement du compte attendu, on vous demande de re-remplir le formulaire.
- Si le compte est bon ou que c'est déjà la deuxième fois que vous comptez, le formulaire sera envoyé. Sur la page de confirmation, vous aurez un rappel du montant pour le dépôt.
- Remplir une enveloppe de dépôt et la mettre dans le coffre du bureau.
Vous pouvez voir la date de la dernière ouverture, ce qui vous permet de savoir si la caisse a bien été ouverte le jour même.
Fermer tout à clé
- Mettre la petite caisse dans le tiroir du bureau de l'atelier, verouiller le cadenas
- Verouiller la case de pièces neuves
- Fermer la porte de l'atelier à clé, mettre la clé dans la case extérieure et verouiller le cadenas.