Fermeture de l'atelier

De BQAM-E - Documentation
Révision datée du 19 avril 2023 à 14:12 par Web (discussion | contributions) (informations heures et dépenses)
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Annoncer la fermeture à venir

  • Annoncer haut et fort la fermeture de l'atelier 30 minutes avant la fin.
  • Demander aux usagèr-es de penser à nettoyer leur poste de travail après leurs réparations

Entrer les heures de bénévolat et dépenses de bouffe

  • Entrer les heures de bénévolat effectuées par chaque bénévole au cours de la soirée dans le formulaire d'heures de bénévolat, et les dépenses pour chaque personne dans le même formulaire.
  • Vous pouvez ajouter jusqu'à 4 personnes sur le même formulaire
  • C'est une bonne habitude d'entrer vos heures en quittant, si vous quittez avant la fermeture.
  • Si vous ne trouvez pas votre nom dans la liste des bénévoles, ajoutez-vous à la liste!
  • Le formulaire permet de déclarer les dépenses de bouffe! Pour les autres types de dépenses, il faut remplir le formulaire de dépenses

Régler les factures et compter la caisse

  • S'assurer que tout le monde a bien payé ses factures puis remplir le formulaire de fermeture de l'atelier sur la page des opérations de l'atelier.
  • Plus d'infos sur le nouveau formulaire de fermeture bientôt

Fermer tout à clé

  • Mettre la petite caisse dans le tiroir du bureau de l'atelier, vérouiller le cadenas
  • Verouiller la case de pièces neuves
  • Fermer la porte de l'atelier à clé, mettre la clé dans la case extérieure et verouiller le cadenas.