Procédure commandes

Instructions pour l'utilisation du formulaire "Commandes" sur le site des opérations, qui sert à entrer les commandes de pièces pour les membres, les bénévoles, et l'atelier.

Le formulaire permet de commander jusqu'à 4 pièces, mais doivent être toutes pour le/la même destinataire. Il faut donc un formulaire par personne qui commande.

Si la commande est pour un-e membre ou bénévole, il faut indiquer qui est le/la destinataire de la commande. Si elle est pour l'atelier, ce n'est pas le cas.

La liste des fournisseurs peut être allongée en ajoutant des catégories dans Podio.

Le total se calcule en tenant compte :

• du statut de la personne qui commande (le prix pour les membres est plus élevé, et le prix pour l'atelier ou les bénévoles est seulement le cost + les taxes)
• du montant de taxes du fournisseur (5% pour OSS, 14.95% pour les autres)

Il faut spécifier le numéro de facture si c'est une commande pour un-e membre ou bénévole. Si c'est pour l'atelier, il n'y a pas de facture qui a été faite.

Le formulaire va automatiquement mettre l'item au statut "À commander", et les informations de la personne à contacter seront aussi automatiquement liées. Donc les admins seront en mesure de contacter la personne pour l'informer du statut de sa commande.