« Fermeture de l'atelier » : différence entre les versions
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== | == Annoncer la fermeture à venir == | ||
* Annoncer haut et fort la fermeture de l'atelier 30 minutes avant la fin. | * Annoncer haut et fort la fermeture de l'atelier 30 minutes avant la fin. | ||
* Demander aux usagèr-es de penser à nettoyer leur poste de travail après leurs réparations | * Demander aux usagèr-es de penser à nettoyer leur poste de travail après leurs réparations | ||
== | == Entrer les heures de bénévolat et dépenses de bouffe == | ||
* | * Entrer les heures de bénévolat effectuées par chaque bénévole au cours de la soirée dans le [https://operations.bqam-e.org/heures-benevolat formulaire d'heures de bénévolat], et les dépenses pour chaque personne dans le même formulaire. | ||
* Vous pouvez ajouter jusqu'à 4 personnes sur le même formulaire | |||
* C'est une bonne habitude d'entrer vos heures en quittant, si vous quittez avant la fermeture. | |||
* Si vous ne trouvez pas votre nom dans la liste des bénévoles, ajoutez-vous à la liste! | |||
* Le formulaire permet de déclarer les dépenses de bouffe! Pour les autres types de dépenses, il faut remplir le formulaire de dépenses | |||
== | == Régler les factures et compter la caisse == | ||
* S'assurer que tout le monde a bien payé ses factures puis remplir le formulaire de fermeture de l'atelier sur la page des opérations de l'atelier. | * S'assurer que tout le monde a bien payé ses factures puis remplir le formulaire de fermeture de l'atelier sur la page des opérations de l'atelier. | ||
* Plus d'infos sur le nouveau formulaire de fermeture bientôt | |||
== | == Fermer tout à clé == | ||
* Mettre la petite caisse dans le tiroir du bureau de l'atelier, vérouiller le cadenas | * Mettre la petite caisse dans le tiroir du bureau de l'atelier, vérouiller le cadenas | ||
Version du 19 avril 2023 à 14:12
Annoncer la fermeture à venir
- Annoncer haut et fort la fermeture de l'atelier 30 minutes avant la fin.
- Demander aux usagèr-es de penser à nettoyer leur poste de travail après leurs réparations
Entrer les heures de bénévolat et dépenses de bouffe
- Entrer les heures de bénévolat effectuées par chaque bénévole au cours de la soirée dans le formulaire d'heures de bénévolat, et les dépenses pour chaque personne dans le même formulaire.
- Vous pouvez ajouter jusqu'à 4 personnes sur le même formulaire
- C'est une bonne habitude d'entrer vos heures en quittant, si vous quittez avant la fermeture.
- Si vous ne trouvez pas votre nom dans la liste des bénévoles, ajoutez-vous à la liste!
- Le formulaire permet de déclarer les dépenses de bouffe! Pour les autres types de dépenses, il faut remplir le formulaire de dépenses
Régler les factures et compter la caisse
- S'assurer que tout le monde a bien payé ses factures puis remplir le formulaire de fermeture de l'atelier sur la page des opérations de l'atelier.
- Plus d'infos sur le nouveau formulaire de fermeture bientôt
Fermer tout à clé
- Mettre la petite caisse dans le tiroir du bureau de l'atelier, vérouiller le cadenas
- Verouiller la case de pièces neuves
- Fermer la porte de l'atelier à clé, mettre la clé dans la case extérieure et verouiller le cadenas.