« FAQ Site des opérations » : différence entre les versions
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Version du 17 avril 2023 à 11:41
Informations à propos du site des opérations.
Le site se trouve à l'adresse operations.bqam-e.org.
Le portail est encore nouveau! Si vous remarquez des bugs ou avez des commentaires avertissez Vert à web@bqam-e.org.
CET ARTICLE EST EN CONSTRUCTION, C'EST JUSTE DES NOTES!!!
Mot de passe
Pour se connecter au portail, il faut un mot de passe. Le mot de passe sera donné aux nouvel-les bénévoles pendant leur formation.
Le mot de passe peut être changé par les administrateur-ices.
Ouverture et fermeture
calculs et redirections
Memberships
Pour les procédures concernant les inscriptions et renouvellement de membres.
Les nouvel-les bénévoles doivent s'ajouter à la liste des bénévoles (et doivent d'abord devenir membres).
Pour vérifier l'expiration d'un membership il y a une page de vérification. On ne peut pas vérifier le courriel, numéro de téléphone ou autres informations personnelles d'un-e membre de cette manière, pour des raisons de confidentialité.
Si quelqu'un veut mettre à jour son numéro de téléphone ou courriel, le plus simple est de faire un renouvellement. Les nouvelles informations entrées (courriel, téléphone, asso) vont remplacer les anciennes informations.
Si quelqu'un change son nom, on peut demander à un-e admin de le faire, ou faire une nouvelle inscription.
Le numéro de membre dans le formulaire d'inscription de membre est le numéro précédent + 1. Il ne peut pas être changé.
S'il n'apparait pas, ça veut dire qu'il y a eu une erreur de connexion. (normalement vous êtes averti-es lorsqu'il y a une erreur de connexion)
Le numéro de téléphone ne doit pas contenir de parenthèses.
Il peut y avoir une différence d'une journée entre la date d'expiration écrite sur la carte et la date d'expiration enregistrée par Podio.
Heures de bénévolat
Vous pouvez maintenant entrer vos dépenses de nourritures dans le formulaire des heures de bénévolat! Plus besoin de remplir le formulaire de dépenses pour cela.
Par contre, pour toutes les autres types de dépenses, il faut remplir le formulaire de dépenses.