« Ouverture de l'atelier » : différence entre les versions

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1- Ouvrir l'atelier :
== Ouvrir l'atelier ==
Débarrer l'atelier avec la clé dans la case rouge


Débarrer l'atelier avec la clé dans la case rouge
'''Note :''' pour faire l'ouverture il faut soit la clé du tiroir de caisse ou celle du bureau


note : pour faire l'ouverture il faut soit la clé du tiroir de caisse ou celle du bureau
== Ouvrir la caisse et la compter ==
Ouvrir le tiroir de caisse et compter la caisse avec le [https://operations.bqam-e.org/ouverture formulaire d'ouverture].


2- Ouvrir la caisse et la compter :
Si votre nom n'est pas dans la liste des bénévoles, il faut vous [https://operations.bqam-e.org/benevole-ajout ajouter à la liste].


Ouvrir le tiroir de caisse et compter la caisse sur le [http://pages.clibre.uqam.ca:8000/operations-datelier/ formulaire en ligne] (ajouter lien formulaire)
Compter les billets et pièces, pas besoin de calculer le total.


3- Allumer la tablette de prise de présence
Vous pouvez voir la date de la dernière fermeture, ce qui vous permet de savoir si la caisse a bien été fermée la veille/la dernière journée où l'atelier était ouvert. (Dans ce cas, il n'y aura pas de vérification du total, et le formulaire sera envoyé).


Il suffit de l'activer avec le bouton sur la droite
Si la dernière fermeture a bien été faite et que le compte est significativement différent du compte de la fermeture, on vous demande de remplir à nouveau le formulaire.


4- Préparer les postes de travail
Si le compte est bon, ou que c'est déjà la deuxième fois que vous comptez, le formulaire sera envoyé.


Pour l'accueil des usagèr-es, assurez-vous que les postes de travail ne soient pas encombrés
== Allumer la tablette de prise de présence ==
Il suffit de l'activer avec le bouton sur la droite


5- Compléter les 3 étapes de la politique bouffe
== Préparer les postes de travail ==
Pour l'accueil des usagèr-es, assurez-vous que les postes de travail ne soient pas encombrés.


Si vous vous êtes procuré de la nourriture pour votre bénévolat, vous pouvez vous en faire rembourser une partie en suivant la politique bouffe bénévole (ajouter lien vers la page)
== Compléter les 3 étapes de la politique bouffe ==
Si vous vous êtes procuré de la nourriture pour votre bénévolat, vous pouvez vous en faire rembourser une partie en suivant la [[Politique bouffe|politique bouffe bénévole]].
[[Catégorie:Bénévoles Atelier]]
[[Catégorie:Bénévoles Atelier]]

Dernière version du 19 avril 2023 à 14:03

Ouvrir l'atelier

Débarrer l'atelier avec la clé dans la case rouge

Note : pour faire l'ouverture il faut soit la clé du tiroir de caisse ou celle du bureau

Ouvrir la caisse et la compter

Ouvrir le tiroir de caisse et compter la caisse avec le formulaire d'ouverture.

Si votre nom n'est pas dans la liste des bénévoles, il faut vous ajouter à la liste.

Compter les billets et pièces, pas besoin de calculer le total.

Vous pouvez voir la date de la dernière fermeture, ce qui vous permet de savoir si la caisse a bien été fermée la veille/la dernière journée où l'atelier était ouvert. (Dans ce cas, il n'y aura pas de vérification du total, et le formulaire sera envoyé).

Si la dernière fermeture a bien été faite et que le compte est significativement différent du compte de la fermeture, on vous demande de remplir à nouveau le formulaire.

Si le compte est bon, ou que c'est déjà la deuxième fois que vous comptez, le formulaire sera envoyé.

Allumer la tablette de prise de présence

Il suffit de l'activer avec le bouton sur la droite

Préparer les postes de travail

Pour l'accueil des usagèr-es, assurez-vous que les postes de travail ne soient pas encombrés.

Compléter les 3 étapes de la politique bouffe

Si vous vous êtes procuré de la nourriture pour votre bénévolat, vous pouvez vous en faire rembourser une partie en suivant la politique bouffe bénévole.